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员工报销没有发票的费用怎么做账

更新:2025-08-02 财会问答 阅读

摘要:员工报销没有发票的处理如下:1、由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司又对这个费用是认可的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据...

员工报销没有发票的处理如下:

1、由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司又对这个费用是认可的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做相应调整,不能在所得税前扣除。

2、如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备。当然坏账准备同样不能在所得税前扣除。

补充:如何理解无发票还可以报销的理念?

没有发票能不能报销和费用能不能在所得税前扣除。这俩个概念是不一样的。费用发生了且能提供证明真实发生的,有没有发票没关系,会计都应将之作为费用正常报销处理。税务要求更严格,不仅要求费用必须真实发生,还需要提供发票做佐证。所以说,没有发票只要是支出的费用都是要做入会计账的,如果不符合税务的规定,可能所得税的汇算清缴时进行纳税调整就可以了。

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