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汇总记账凭证有什么优缺点

更新:2025-07-19 财会问答 阅读

摘要:汇总记账凭证的优点和缺点如下:一、优点:1、节约时间和工作量,由于是在一定时期内将同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证,所以登记总分类账...

汇总记账凭证的优点和缺点如下:

一、优点:

1、节约时间和工作量,

由于是在一定时期内将同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证,所以登记总分类账的时候工作量会减少,也方便总账的登记。

2、科目汇总表上的科目排列和总分类账上科目排列的顺序一致的,可以反映科目之间的对应关系,方便查找和核对会计科目,克服科目汇总表账务处理的缺点。

二、缺点:

1、编制汇总记账凭证的程序比较烦琐;

2、对相应的借方账户归类、汇总,不利于会计核算的日常分工;

3、转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。

汇总记账凭证适用于一些规模较大、经济业务较多的单位,而且汇总记账凭证根据单位的实际情况定期汇总。可以按每5日、10日或半个月汇总一次,月终一次计人总分类账。

补充:记账凭证汇总表的含义是什么?

记账凭证汇总表亦称“科目汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理,记账凭证汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,记账凭证汇总表具有试算平衡的作用。记账凭证汇总表是记账凭证汇总表核算形式下总分类账登记的依据。

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