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会计人员怎么填制记账凭证

更新:2025-05-06 财会问答 阅读

摘要:1、要以审核无误的原始凭证为依据,2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录,填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账...

1、要以审核无误的原始凭证为依据,

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录,

填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

3、确认记账凭证的种类,

会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具,

填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。

5、填写记账凭证的日期,

6、摘要要真实准确又要简明扼要,

7、记账凭证中金额的填写,

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行。

8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行,

9、填写记账凭证的编号,

10、计算和填写所附原始凭证的张数,

11、记账凭证的签名或盖章。

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