摘要：当发票缺失时，要报账，则需要收集更多的证据来证明费用的合理性，并且加以说明，例如：1 详细的费用发生情况应记录，如费用发生时间、金额及详细用途...

当发票缺失时，要报账，则需要收集更多的证据来证明费用的合理性，并且加以说明，例如：

1. 详细的费用发生情况应记录，如费用发生时间、金额及详细用途；

2. 对费用发生的证明，例如发出货物的发货清单、购买服务的合同；

3. 对费用发生责任方的证明，例如签字确认或发起费用申请时的签字确认；

4. 其他可以证明此次费用发生情况与承担责任方的证明。

拓展知识：

在处理发票缺失的情况时，企业应首先实施费用管理策略，确保所有费用的透明度，以及费用的真实存在和合法性，并充分重视记录费用发生的凭证、凭证的收集，定期做好费用的清理，从而有效避免发票缺失的困扰。