参考答案

参考答案：会议是各党政机关、各企事业单位研究解决问题、布置工作的一种重要手段，在管理层级众多、管理跨度过大、官僚思想根深蒂固的大型国有控股企业，各级领导对会议，特别是对大型系统会议(参会人员来自省、市、县、乡各个层级的分支机构)一直非常重视，要求十分苛刻，因此，做好会议会务工作十分重要。大型会议的会务工作是一个繁杂的系统工程，从时间流程上讲，一般分为会前准备、会中运营、会后扫尾三个主要环节，每一个主要环节中又分为若干个子环节。一、原始会议会务工作流程 (一)会前准备 大型会议的会议准备工作大概包括 12项具体内容：确定会议名称和内容、确定会议时间、地点以及参会人员、确定会议筹备人员、确定会议议程、确定会议文件材料、发出会议通知、报名(收集参会人员信息，提前安排住宿和就餐事宜)、制作会议指南、会场布置、证件制作、会议材料装袋、报到等。(二)会中运营会中运营主要根据会议议程安排依次进行各项活动，每项活动一般主要包括：主持人致主持词、个人发言或分组讨论、会议记录、定时倒水、小结讲话、食宿安排、会议集体摄影等内容。此外，会议工作人员还应该保持对会议过程的高度关注，及时妥善处理各种突发事件，确保会议顺利进行。(三)会后扫尾 会后扫尾工作主要包括：整理会议纪录、印发会议纪要或领导讲话、对会议情况进行新闻报道、进行会议成本决算、督导落实会议重大工作部署等。二、原始会议会务工作流程的利弊分析从总体来讲，原始会议会务工作流程是经过长期实践检验并被证明是科学有效的，但在会前准备、会中运营、会后扫尾三个子流程中，由于有很多具体活动是同时进行的，某一活动的不确定性会直接影响其后的一系列活动，在具体操作时需要根据实际情况灵活安排。