2011年某市以地方政府为主体投资设立的五星级酒店投入经营不久 出现严重亏损 职工意见很大
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2011年某市以地方政府为主体投资设立的五星级酒店投入经营不久,出现严重亏损,职工意见很大,多次向主管部门投诉,称工程项目领域存在违法犯罪行为。主管部门在调查中发现,该酒店投资建造的高档餐馆大楼是上一年度的重点工程项目,竣工已经一年多。在项目实施中存在如下情况: 1.该项目是酒店总经理亲自联系、策划立项的。 2.酒店为了加强对工程项目的控制,由总经理办公室负责进行可行性研究。总经理提出项目建议书以后,由总经理办公室进行可行性论证。由于对风险的看法不同,总经理办公室内部对此项目存在重大分歧;可行性论证完成后,总经理决定实施该项目。但后来发现由于市场竞争激烈,当地消费水平不高,酒店上座率很低,基本闲置,因此亏损是难以避免的。 3.由财务总监牵头进行概预算编制、款项支付等的监督与控制。工程预算提出后,财务总监和财务部对预算书进行了审查,由于财务总监及财务部人员均不熟悉预算编制,因此,对预算中多列费用并未发觉,其中仅电梯一项就多列1000万元。 4.根据合同规定,工程款项按建设期每年末支付一次。酒店主体工程封顶时,监理工程师发现工程用料存在严重不符合规定的现象,酒店与施工方交涉无果,提出暂停付款,但发现财务部已经支付了大部分款项,理由是虽然总经理没有签字,但按合同规定每年末应支付,所以直接支付了。 5.该酒店准备通过诉讼解决争议。但考虑到诉讼结果难料,于是纠纷不了了之。 要求:说明该酒店内部控制方面存在哪些问题,正确的做法应是怎样的。
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参考答案
正确答案:1.本案由酒店总经理提出项目建议又由总经理决定实施违背了应将“项目建议、可行性研究与项目决策”等不相容职务相分离的要求。2.本案由总经理作出实施项目的决策违背了重大项目应集体审批的规定。重大项目应由集体决策严禁个人擅自改变集体决策意见。3.由总经理办公室负责项目的可行性研究属于授权不当总经理办公室受总经理直接领导项目建议由总经理提出(总经理办公室很可能参与其中)没有充分体现不相容职务相分离的要求。另外由总经理办公室进行可行性研究其专业胜任能力也是值得怀疑的。对争议很大的可行性研究应组织专家进行论证或者咨询有关专家或者部门。本案没有进行专家论证。4.本案由于财务总监及财务部门不懂预算造成较大的损失财务总监不懂工程预算是说不过去的其专业胜任能力不足。应组织专门人员严格进行工程预算审查。5.工程价款应经审核批准以后才能支付本案没有按规定经过总经理签字就直接支付款项使企业处于被动说明该酒店的货币资金支付办理流程是有问题的应予以改进完善。货币资金支付业务至少应经过申请、审批、复核、支付等环节。6.监理工程师在酒店主体工程封顶时才发现工程用料严重不符合规定属于失职没有进行实时现场监控建设方应依法追究施工方和监理方的责任该酒店却没有依法维护自身权益。7.酒店应对该项目进行绩效评价和总结建立责任追究制度对在本案中存在失职的部门和人员在造成损失的额度内追究经济赔偿责任和行政责任。