资料:某国有企业在接受会计师事务所审计 并对其内部控制进行测试时被发现有如下情况: 1.由于
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资料:某国有企业在接受会计师事务所审计,并对其内部控制进行测试时被发现有如下情况: 1.由于规模不是很大,企业没有建立严格的内部控制制度,而是采用灵活多样的方式经办各项事务; 2.发生的所有管理费用都由总经理签字同意后予以报销; 3.对外投资等重大业务都由总经理决定; 4.会计和出纳分设,由出纳兼任稽核和收入日记账登记; 5.当年只有一项工程项目,领导十分重视,由总经理直接经办项目实施与价款支付、竣工决算与竣工审计等重要事项; 6.年末发现本年度没有进行过银行对账、财产清查等检查; 7.由仓库保管员亲自采购存货并办理验收入库; 8.由销售人员直接从仓库提货并对外销售、收取货款,不管金额大小,一般都是收取现金; 9.销售费用采取实报实销制度,销售部向财务部提供原始凭证后财务经理复核后予以报销。 要求:分析说明该企业存在哪些内部控制方面的缺陷,应如何改进。
此题为多项选择题。请帮忙给出正确答案和分析,谢谢!
参考答案
正确答案:该企业内部控制存在明显缺陷诸多环节均缺乏不相容岗位分离、相互制约、相互监督的机制。1.依据我国《企业内部控制基本规范》规定企业应制定本单位内部控制制度并组织实施。该企业几乎没有建立内部控制制度在各种业务处理中基本没有体现相互制约、相互监督的思想。2.总经理对所有管理费用都签字报销的做法显然缺乏监督总经理自身费用应考虑由其他人员签字方可报销。3.重大事项应通过集体决策必要时还应通过咨询论证后作出决定而不能纯粹依靠个人决策。4.出纳不能兼任稽核和收入等账户的登记。5.工程项目实施与价款支付、竣工决算与竣工审计等岗位应分设不能由同一个人经办。6.应定期与银行对账编制银行存款余额调节表;应定期进行各项财产的清查。7.采购和验收入库应由不同的人操作。8.销售人员不得一条龙经办全部销售业务尤其是不应直接收取货款大额销售应通过银行转账结算。9.销售费用应制定费用预算以控制成本费用提高经济效益。