参考答案

正确答案：企业应建立一套完整的电算化会计系统操作使用规程明确操作方法和操作次序防止重复、遗漏和误操作。具体可从以下几个方面进行规定：(1)各类操作人员操作基本规程。各操作使用人员在上机操作前后应进行上机操作登记；操作人员应遵循每一个作业操作指南中的规定进行作业操作包括程序运行顺序、设备和文件的使用要求等；上机必须输入自己的操作密码操作运行中离开工作现场必须执行相应命令退出系统；不得使用来历不明的软件；每次操作完毕必须退出系统并及时做好备份。(2)数据输入操作规程。只有经过审核无误并且具备有关人员签章的方可输入；按软件提供输入项目和要求输入收付款凭证必须当日输入其他凭证视情况而定但每月必须将当月的全部输入；每项业务输入后必须自审一次无误后方可进入下一次输入；不得擅自修改凭证数据如发现错误可停止输入并退回审核员或准备人员已输入计算机的数据在登账之前发现差错可按凭证数据进行修正在登账之后发现差错必须另作凭证以红字(负数)冲销录入计算机；输入后必须及时备份并进行必要的打印输出。(3)计算机转录及查询操作规程。对上次加工操作备份数据进行复核对输人数据的审核进行检查；转录必须按程序规定进行日记账每日一次其他视情况而定但月底前必须全部处理；查询必须符合查询范围不得擅自扩大查询范围；每次操作结束后必须进行备份。
企业应建立一套完整的电算化会计系统操作使用规程,明确操作方法和操作次序,防止重复、遗漏和误操作。具体可从以下几个方面进行规定：(1)各类操作人员操作基本规程。各操作使用人员在上机操作前后,应进行上机操作登记；操作人员应遵循每一个作业操作指南中的规定进行作业操作,包括程序运行顺序、设备和文件的使用要求等；上机必须输入自己的操作密码,操作运行中离开工作现场必须执行相应命令退出系统；不得使用来历不明的软件；每次操作完毕必须退出系统,并及时做好备份。(2)数据输入操作规程。只有经过审核无误并且具备有关人员签章的方可输入；按软件提供输入项目和要求输入,收付款凭证必须当日输入,其他凭证视情况而定,但每月必须将当月的全部输入；每项业务输入后必须自审一次,无误后方可进入下一次输入；不得擅自修改凭证数据,如发现错误可停止输入并退回审核员或准备人员,已输入计算机的数据,在登账之前发现差错,可按凭证数据进行修正,在登账之后发现差错,必须另作凭证,以红字(负数)冲销,录入计算机；输入后必须及时备份,并进行必要的打印输出。(3)计算机转录及查询操作规程。对上次加工操作备份数据进行复核,对输人数据的审核进行检查；转录必须按程序规定进行,日记账每日一次,其他视情况而定,但月底前必须全部处理；查询必须符合查询范围,不得擅自扩大查询范围；每次操作结束后必须进行备份。