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资料:某公司打算新成立一个计算机中心 负责电算化会计系统的开发与维护 而在财务部门使用电算化
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资料:某公司打算新成立一个计算机中心,负责电算化会计系统的开发与维护,而在财务部门使用电算化会计系统,以代替原来的手工会计核算。该公司为一个中型企业。假设你是一位外部咨询师,请对该公司有关成立计算机中心及会计实现电算化的相关管理制度设计问题提供建议。要求:指出该公司对于财务部门等内部组织结构应该如何进行调整,并给出相应的岗位设置建议。
此题为多项选择题。请帮忙给出正确答案和分析,谢谢!
参考答案
正确答案:该企业电算化系统组织属于财务部门与计算机中心并列的形式。电算化会计系统的开发与维护都由计算机中心负责在财务部门内设微机或终端但财务部门只负责电算化会计系统的使用。由于会计核算工作基本上都要改由计算机来处理且是中型企业业务较多必须对财务部门的内部组织结构作较大调整如下设数据准备组、数据处理组、财务管理组和档案管理组。在该结构中数据准备组负责电算化会计系统所需数据的组织、整理工作;数据处理组负责电算化会计系统的运行工作;财务管理组主要负责会计信息的分析、整理、参与决策等工作;档案管理组主要负责管理各种打印输出资料、备份数据的工作。