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小蒋是一位中学教师 在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区 缺乏必要的教学

2022-08-06 02:37:46 问答库 阅读 175 次

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小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺
乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft
Office,决定通过Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生
成绩单.xlsx”的Excel工作薄文档中。
请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:
1.对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
2.利用“条件格式”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
4.学号第3、4位代表学生所在的班级,例如:“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中:“学号”的3、4位对应班级011班022班033班
5.复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。
6.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。
7.以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。请帮忙给出正确答案和分析,谢谢!

参考答案

正确答案:

(1)【微步骤】

步骤1:打开“学生成绩单.xlsx”工作簿文档。

步骤2:首先选择A2:A19单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

步骤3:首先选择D2:J19单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”,在“小数点位数”中输入2。

步骤4:打开“设置单元格格式”对话框,“对齐”选项卡中可设置被选中单元格的水平对齐和垂直对齐方式;“字体”选项卡中可设置被选中单元格的字体、字号;“边框”选项卡中可设置被选中单元格的边框;“填充”选项卡中可设置被选中单元格的底纹。

步骤5:单击“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”按钮,可以设置行高列宽。

(2)【微步骤】

步骤1:首先选择D2:F19单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”按钮,打开“大于”对话框。

步骤2:首先选择G2:J19单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”按钮,打开“大于”对话框。

(3)【微步骤】

步骤1:首先选择K2单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUM”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置“=sum(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求和运算。

步骤2:然后选择K2单元格,使用复制公式完成然后K3:K19单元格的求和运算。

步骤3:选择L2单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“average”,进行求平均成绩,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置”=average(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求平均运算。再使用复制公式完成然后L3:L19单元格的求平均运算。

(4)【微步骤】

步骤1:首先选择C2单元格,然后在该单元格中输入“=INT(MID(A2,3,2))&"班"”。再使

用复制公式完成然后C3:C19单元格的运算。

(5)【微步骤】

步骤1:在工作表“第一学期期末成绩”标签上单击右键,在右键菜单中选择“移动或复制

工作表”,弹出“移动或复制工作表”对话框,,选中“Sheet2”对应的行,并单击下面的“建立副本”复选框,最后再单击“确定”按钮。

步骤2:在工作表“第一学期期末成绩(2)”标签上单击右键,在右键菜单中选择“工作表

标签颜色”,可以设置该副本的标签颜色,在右键菜单中选择“重命名”,可以对其重新命名。

(6)【微步骤】

步骤1:首先选择A1:K19单元格,然后单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”按钮,打开“排序”对话框,在关键字中选择“班级”,按班级进行数据排序。

步骤2:首先选择A1:K19单元格,然后单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,在“选定汇总项”列表框中选中所有科目,并选中下方的“每组数据分页”复选框,最后单击“确定”按钮。

(7)【微步骤】

步骤1:选择分类汇总后的单元格,然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”,这样就插入了一个图。

步骤2:在生成的簇状柱形图上单击右键,在右键菜单中选择“移动图表”,弹出“移动图

表”对话框,在对话框中选择“新工作表”即可。


考点:教务处,成绩