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背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便条钟苗：

为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。 谢谢。

行政经理 苏明

2007年3月15日